DienstenProjectenPlatformenSupportTeamVacaturesDomoticaWerken bijInloggen op Signum Connect

Privacy

Wat wij met uw gegevens doen.

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens Signum Meet- en Regeltechniek B.V. verwerkt, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang. Zij is opgesteld conform de informatieplicht van artikel 13 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Deze website plaatst geen cookies, meet uw bezoek niet en bevat geen trackers van derden. U kunt hem volledig lezen zonder dat wij daar iets van vastleggen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Signum Meet- en Regeltechniek B.V., gevestigd aan de Retentieweg 40, 7572 PH Oldenzaal, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 67553664, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG.

Voor vragen over deze verklaring, over de verwerking van uw gegevens of voor het uitoefenen van uw rechten: info@signumregeltechniek.nl of 0541 760 790.

Signum is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen: de kernactiviteit bestaat niet uit grootschalige of stelselmatige observatie, noch uit grootschalige verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens (artikel 37 lid 1 AVG). Vragen worden behandeld door de directie.

2. Verwerkingen, grondslag en bewaartermijn

Hieronder staat per verwerking wat wij doen en waarom wij dat mogen. Verwerkingen die hier niet staan, voeren wij niet uit.

DoelBeantwoorden van uw vraag of offerteaanvraag
GegevensNaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht
GrondslagUitvoering van of aanloop naar een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Is er geen overeenkomst in zicht, dan ons gerechtvaardigd belang om op uw bericht te reageren (sub f).
BewaartermijnTwee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt
DoelUitvoeren van een opdracht en beheer van uw installatie
GegevensContactgegevens van uw medewerkers, projectgegevens en correspondentie over de installatie
GrondslagUitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
BewaartermijnZolang de installatie bij ons in beheer is, en daarna zolang dat nodig is voor garantie- en aansprakelijkheidstermijnen
DoelFinanciële administratie
GegevensFactuur- en betaalgegevens, NAW-gegevens
GrondslagWettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
BewaartermijnZeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen)
DoelToegang tot uw installatie via Signum Connect
GegevensNaam, e-mailadres, accountgegevens, de aan u gekoppelde projecten en logging van inlogmomenten en uitgevoerde handelingen
GrondslagUitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). De logging berust op ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging en herleidbaarheid van storingen (sub f).
BewaartermijnAccount: tot beëindiging van de dienst. Logging: [nog aanvullen].
DoelBehandelen van uw sollicitatie
GegevensNaam, contactgegevens, curriculum vitae, motivatie en eventuele gespreksaantekeningen
GrondslagMaatregelen vóór het sluiten van een arbeidsovereenkomst op uw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
BewaartermijnVier weken na afronding van de procedure. Met uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar voor een toekomstige vacature.
DoelBeschikbaarheid en beveiliging van deze website
GegevensIP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip en technische gegevens van uw browser, vastgelegd in serverlogs
GrondslagGerechtvaardigd belang bij een werkende en beveiligde website (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
Bewaartermijn[nog aanvullen] — afhankelijk van de instellingen van onze hostingpartij

3. Cookies en meetinstrumenten

Deze website plaatst geen cookies en leest geen gegevens uit uw randapparatuur. Daarom is er geen toestemming vereist op grond van artikel 11.7a Telecommunicatiewet, en treft u geen cookiemelding aan.

Wij gebruiken geen webanalyse, geen advertentiepixels en geen ingesloten inhoud van derden. Er staan ook geen contactformulieren op de site: elke contactknop opent uw eigen e-mailprogramma of telefoon. Wij ontvangen dus uitsluitend gegevens die u zelf aan ons stuurt.

4. Verstrekking aan derden

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclamedoeleinden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan partijen die ons ondersteunen bij de hierboven genoemde doelen, en uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is:

  • onze hostingpartij, [nog aanvullen], voor het beschikbaar stellen van de website;
  • onze e-mailprovider, [nog aanvullen], voor het verzenden en ontvangen van berichten;
  • onze accountant, voor de financiële administratie.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer een wettelijk voorschrift ons daartoe verplicht.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Vindt er toch doorgifte naar een derde land plaats, dan gebeurt dat alleen op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen (hoofdstuk V AVG).

6. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking (artikel 32 AVG). Voor Signum Connect betekent dat onder meer: persoonlijke accounts die uitsluitend de aan u gekoppelde projecten tonen, een beveiligde verbinding tussen uw browser en het gebouw, en een installatie die achter een private cloud van het publieke internet is afgeschermd.

Vermoedt u een kwetsbaarheid of een datalek? Meld het via info@signumregeltechniek.nl. Wij onderzoeken elke melding en beoordelen of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens vereist is.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of van vergelijkbaar aanmerkelijk belang op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking, en passen geen profilering toe (artikel 22 AVG).

8. Uw rechten

U heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens de volgende rechten:

  • Inzage in de gegevens die wij van u verwerken (artikel 15).
  • Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (artikel 16).
  • Wissing, voor zover wij de gegevens niet langer nodig hebben of moeten bewaren (artikel 17).
  • Beperking van de verwerking (artikel 18).
  • Overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft verstrekt, in een gangbaar bestandsformaat (artikel 20).
  • Bezwaar tegen verwerkingen die berusten op een gerechtvaardigd belang (artikel 21).
  • Intrekken van toestemming, waar de verwerking daarop berust. Dat laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet (artikel 7 lid 3).

Stuur uw verzoek naar info@signumregeltechniek.nl. Wij reageren binnen één maand (artikel 12 lid 3 AVG). Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

9. Verstrekking van gegevens

U bent niet verplicht persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Zonder contact- en projectgegevens kunnen wij echter geen offerte uitbrengen, geen opdracht uitvoeren en geen toegang tot Signum Connect verlenen.

10. Klachten

Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op — dan lossen wij het bij voorkeur samen op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag (artikel 77 AVG).

11. Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze verwerkingen wijzigen. Raadpleeg haar daarom af en toe opnieuw. Deze versie dateert van 19 augustus 2026.